1.1 Door het accepteren van de Algemene Voorwaarden gaat u een overeenkomst aan met Green Roots en bent u aansprakelijk voor de betaling van het Winterkamp.

1.2 Als u alleen deelneemt aan het Winterkamp, moet u 18 jaar of ouder zijn.

1.3 U stemt ermee in zich te houden aan de regels van de kampeerplek, inclusief het geluidsniveau in de omgeving.

2.1 Aanmelden voor het Winterkamp kan digitaal (https://www.ginamaffey.com/wintercampregister of door rechtstreeks contact op te nemen met Green Roots via e-mail hello@ginamaffey.com).

2.2 Betalingsgegevens en een factuur worden verzonden in de e-mail ter bevestiging van de registratie.

2.3 Een boeking wordt bevestigd na ontvangst van een niet-restitueerbare aanbetaling van 10%, met volledige betaling vereist binnen twee weken na ontvangst van de factuur.

3.1. Annulering voor deelname aan het Winterkamp kan schriftelijk per e-mail aan hallo@ginamaffey.com.

3.2 Annulering is alleen mogelijk na bevestiging per e-mail van Gina Maffey (Green Roots).  

3.3 De annuleringskosten van het Winterkamp bedragen:

Bij annulering tot 6 weken voor aanvang van het Winterkamp (16 december 2022) wordt 90% gerestitueerd. Het niet-restitueerbare inschrijfgeld van 10% blijft behouden aan Green Roots;

Bij annuleringen 6 tot 2 weken voor aanvang van het Winterkamp (tussen 17 december 2022 en 13 januari 2023), wordt 50% gerestitueerd;

Annuleringen in de 2 weken voor aanvang van het Winterkamp (tussen 14 januari 2023 en 27 januari 2023), worden niet terugbetaald.

3.4 Vermeld bij opzegging de reden en het banknummer en de naam van de rekeninghouder.

3.5 Annuleringen gemaakt tijdens het Winterkamp, om welke reden dan ook, of op enig moment, worden niet terugbetaald.

3.6 Er is een minimum aantal deelnemers nodig om het Winterkamp door te laten gaan. Green Roots behoudt zich het recht voor het Winterkamp te annuleren bij onvoldoende deelnemersaantallen. Deelnemers worden hiervan uiterlijk 4 weken voor aanvang van het Winterkamp op de hoogte gesteld en volledig terugbetaald.

3.7 Green Roots behoudt zich het recht voor om het Winterkamp te allen tijde zonder opgaaf van reden te annuleren. Onder dergelijke omstandigheden worden deelnemers zo snel mogelijk op de hoogte gebracht en wordt het volledige bedrag terugbetaald. 

3.8 In geval van onvoorziene omstandigheden, zoals extreem weer of een situatie buiten de macht van Green Roots, zal in overleg tussen deelnemers en Green Roots naar alternatieve regelingen worden gezocht.

4.1 Green Roots behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het programma.

5.1 Het is de verantwoordelijkheid van de deelnemer om te zorgen voor een goede en/of aanvullende ziektekosten- en/of annuleringsverzekering voor de duur van het Winterkamp.

5.2 Het is de verantwoordelijkheid van de deelnemer om tijdens het Winterkamp Green Roots op de hoogte te stellen van alles wat van invloed kan zijn op deelname. Denk hierbij aan allergieën, ziektes, handicaps of medicijngebruik - deze informatie wordt vertrouwelijk behandeld.

5.3. De deelnemer is verplicht alle instructies van Green Roots op te volgen om een goede uitvoering van de werkzaamheden te waarborgen. Green Roots, medewerkers en vrijwilligers, kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele ongevallen, schade of diefstal voor, tijdens of na het Winterkamp in welke vorm dan ook.

5.4 Green Roots behoudt zich het recht voor om een deelnemer uit te sluiten die de uitvoering van een activiteit belemmert, of een gevaar vormt voor zichzelf of andere deelnemers aan het Winterkamp. Eventuele kosten die hieruit voortvloeien zijn voor rekening van de deelnemer. Er wordt geen restitutie verleend. Mogelijke omstandigheden zijn: (overmatig) gebruik van drugs of alcohol; beledigend of gewelddadig gedrag.

5.5 Voorafgaand aan de start van het Winterkamp krijgen de deelnemers een eigen risico formulier toegestuurd dat ondertekend geretourneerd moet worden om deel te kunnen nemen aan de cursus. Het niet retourneren van het formulier kan leiden tot uitsluiting van de cursus, zonder restitutie.

6.1 Deelname aan het Winterkamp is geheel voor eigen risico van de deelnemer. Green Roots is niet aansprakelijk voor lichamelijke of geestelijke schade, dan wel overlijden, als gevolg van het uitvoeren van activiteiten, fouten gemaakt door de deelnemer of als gevolg van instructies gegeven door Green Roots.

6.2 Green Roots aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade aan persoonlijke eigendommen tijdens het Winterkamp.